[Excel] 직장 생활에 꼭 필요한 VLOOKUP 함수 사용방법

VLOOKUP

원하는 값을 Table_array(선택영역)의 첫 열에서 찾아 그 값이 있는 그 행에서 지정한 열의

값을 찾아 그값을 표시합니다.

◈ 예제 ■ 표 1 순번 이름 고향 나이 1 이팔삼 사천 31 2 이준열 서울 32 3 김진균 모름 29 4 강충덕 부산 30 5 정해규 사천 31 ■ 표 2 순번 이름 나이 1 강충덕 　 2 김진균 　 3 이준열 　 4 이팔삼 　 5 이성현 　 ​ 표1의에서 이름으로 나이를 찾아서 표2에 기입해 보해요. 먼저 표1의 데이터 가 현재 5 개만 있지만 이 데이터가 수천개라 생각하고 편집메뉴의 찾기를 이용해 입력한다고 가정해 보겠습니다. 정확한 데이터를 찾기위해 표 1의 "이름" 항목의 이름 들의 범위를 지정합니다. 단축키 Ctrl+F 를 눌러 찾기 대화상자를 열고 표 2 의 첫번째 이름부터 표 1에서 찾아서 이름에 해당하는 나이 항목을 값을 확인하고 표 2에 기입 할 것입니다. "강충덕"의 나이는 표 1의 순번 4의 이름에서 찾아질것이고 이름에서 오른쪽 옆으로 3번째 칸에서 나이 30을 가져와 표2에 입력하겠지요. 다음으로 표2의 두번째 이름을 또 같은 방법으로 찾아 나이를 입력할것입니다. 만약 수천개의 데이터가 있다면 나이항목을 다 채우기위해 많은 시간이 필요하게 될것입니다. 이번에는 VLOOKUP 함수를 한번 이용해 보겠습니다. ■ 표 1 순번 이름 고향 나이 1 이팔삼 사천 31 2 이준열 서울 32 3 김진균 모름 29 4 강충덕 부산 30 5 정해규 사천 31 ■ 표 2 순번 이름 나이 고향 1 강충덕 30 부산 2 김진균 29 모름 3 이준열 32 서울 4 이팔삼 31 사천 5 이성현 #N/A #N/A 순번 1의수식을 살펴 보면 =VLOOKUP(B95,$B$87:$D$91,3,FALSE) 으로 B95는 이름항목의 "강충덕" 즉 찾기 대화상자의 찾을 내용을 입력하는 것과 같습니다. 그리고 두번째 인수인 $B$87:$D$91는 찾을 이름과 나이가 들어 있는 데이터의 범위입니다. 찾기 대화 상자를 이용할때 이름 부분을 범위로 잡아 그 범위 안의 데이터만 찾았던것 처럼 table_array의 범위도 찾을 값 즉 이름을 포함해야 하며 찾을 값이 항상 제일 앞 열에 있어야 합니다. 표2의 이름들이 표1의 B열에 있으므로 B열 부터 꼭 범위를 잡아야지만 나이 값을 가져올수 있습니다. 만약 A87:D91로 범위를 잡았다면 표 1의 순번 항을 범위로 잡아 놓고 찾기 대화 상자로 이름 " 강충덕" 을 찾는 거나 마찬가지가 되는 것입니다. A열에는 "강충덕" 이름이 없으므로 그리고 셀 범위를 절대 주소로 지정한것은 함수를 복사해서 사용할경우 참조 범위가 변경되기 때문에 이를 방지 하기 위해서 입니다. 다음으로 이름부터 3번째 칼럼에 나이 값이 있으므로 세번째 인수는 "3"이 됩니다. 고향을 찾고 싶으면 "3" 대신"2"를 입력하면 되겠지요. 마지막으로 찾는 이름이 똑같을때 만 나이 값을 가져오기 위해 네번째 인수는 "FALSE"로 하였습니다. "True"를 입력하거나 range_lookup 인수를 생락하면 근사값으로 찾아서 값을 가져오므로 원하는 값을 얻지 못할 수가 있으니 주의하세요. 참고로 =VLOOKUP(B95,$B$87:$D$91,3,) 이 수식처럼 마지막 인수자리에 ","는 입력하고 range_lookup 값만 생략했을 경우에는 "FALSE"를 입력한 결과와 같습니다 표2의 순번 5 번째 이름인 "이성현"은 표1 에 없으므로 "#N/A" 로 에러 표시를 합니다. ◈ 응용 ■ 표1 순번 품번 SMR 1 MS21252-2LS PAOZZ 2 MS21252-2RS PAOZZ 3 MS21256-1 PAOZZ 4 MS27640-3A PAOZZ 5 NAS1149C0332R PAOZZ 6 MS24693-C4 PAOLD 7 85VC0004-103 PAOFF 8 85VF8026-013 XC 9 85F2660-311 PAOZZ 10 85F2663-031 PAOZZ ■ 표2 순번 품번 SMR 1 MS21252-2LS PAOZZ 2 MS21252-2RS PAOZZ 3 MS21256-1 PAOZZ 4 MS27640-3A PAOZZ 5 NAS1149C0332R PCOZZ 6 MS24693-C4 PAOLD 7 85VC0004-103 PAOFF 8 85VF8026-013 XC 9 85F2660-300 PAOFF 10 85F2663-031 PAOZZ ■ 표2 　 　 ① ② ③ ④ 순번 품번 SMR VLOOKUP SMR 비교 품목변경여부 결과 1 MS21252-2LS PAOZZ PAOZZ SMR동일 　 SMR동일 2 MS21252-2RS PAOZZ PAOZZ SMR동일 　 SMR동일 3 MS21256-1 PAOZZ PAOZZ SMR동일 　 SMR동일 4 MS27640-3A PAOZZ PAOZZ SMR동일 　 SMR동일 5 NAS1149C0332R PCOZZ PAOZZ SMR다름 　 SMR변경 6 MS24693-C4 PAOLD PAOLD SMR동일 　 SMR동일 7 85VC0004-103 PAOFF PAOFF SMR동일 　 SMR동일 8 85VF8026-013 XC XC SMR동일 　 SMR동일 9 85F2660-300 PAOFF #N/A #N/A 품번확인 품번확인 10 85F2663-031 PAOZZ PAOZZ SMR동일 　 SMR동일 표2 ① 칼럼의 VLOOKUP 함수를 보면 =VLOOKUP(B21,$B$7:$C$16,2,FALSE)는 B21의 값 "MS21252-2LS" 으로 $B$7:$C$16 범위의 B열에서 "MS21252-2LS" 를 찾아서 "MS21252-2LS"에서 2번째 칼럼의값 "PAOZZ"을 가져오라는 말입니다. "FALSE"는 정확히 일치하는 값만 가져오라는 뜻이구요. 　 ② 번 칼럼은 VLOOKUP으로 불러온 표1의 SMR과 표2의 SMR을 비교하여 같으면 SMR동일 다르면 "SMR다름" 으로 표현하였습니다. 수식으로는 =IF(C21=D21,"SMR동일","SMR다름") 과 같습니다. IF 함수는 IF함수 설명란을 참고하세요. 　 VLOOKUP함수는 찾는 값이 찾을 범위내에 없을 경우 "#N/A" 에러 값을 반환합니다. 따라서 ③번 항목은 ISERROR함수 를 이용하여 에러 여부를 판별하고 IF 함수로 판별된 값이 에러일때에는 "품번확인" 이라고 표기합니다. 수식은 다음과 같습니다. =IF(ISERROR(E21),"품번확인","") ISERROR 함수와 IF 함수는 ISERROR함수와 IF 함수설명 란을 참고 하세요. 　 ④ 항목의 값은 ①,②,③의 항목들을 한꺼 번에 수식으로표현 한 것입니다. ①,②,③의 항목이 이해가 되셨으면 ④ 항목은 쉽게이해가 될것입니다. ​