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생활 정보 TIP/생활(엑셀,PPT) TIP

[Excel] 직장 생활에 꼭 필요한 엑셀 함수 모음

by 정부정책과 지원사업등을 우빗거리다(Ubit) 2021. 7. 15.
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알고 있는 것과 모르는 것은 그 차이가 크니 한번씩 읽어 보시기 바랍니다.

제가 가장 많이 사용한 것들 중에서 그래도 늘 사용했던 함수는 빨간색으로 표시 하도록 하겠습니다.

날짜및시간함수
함수 형식 기능
DATE =DATE(년, 월, 일) 입력된 날짜 값을 출력
YEAR =YEAR(날짜) 년도만 추출하여 출력
MONTH =MONTH(날짜) 월만 추출하여 출력
DAY =DAY(날짜) 일만 추출하여 출력
NOW =NOW() 현재 날짜 및 시간을 출력(입력값 없음)
TODAY =TODAY() 현재 날짜를 출력(입력값 없음)
WEEKDAY =WEEKDAY(날짜) 요일을 숫자로 출력(1:일요일 ~ 7:토요일)
DAYS360 =DAYS360(시작날짜, 끝날짜) 시작날짜와 끝날짜 날짜 차이 출력
TIME =TIME(시, 분, 초) ##:## AM/PM 형식으로 시간 출력

날짜 및 시간 함수는 가입한 날 입력된 날짜 등 또는 통계를 위한 목적으로 연도만 추출할 경우도 많이 사용됩니다.

문자열함수
함수 형식 기능
LEFT =LEFT(문자열,자리수) 입력문자열 중 왼쪽에서 자리수 만큼의 문자를 출력
RIGHT =RIGHT(문자열,자리수) 입력문자열 중 오른쪽에서 자리수 만큼의 문자를 출력
MID =MID(문자열,시작자리,출력개수) 입력문자열 중 시작자리의 위치부터 출력개수만큼의 문자를 출력
UPPER =UPPER(문자열) 입력문자열을 대문자로 출력
LOWER =LOWER(문자열) 입력문자열을 소문자로 출력
PROPER =PROPER(문자열) 입력문자열의 첫 문자만 대문자로 출력
TRIM =TRIM(문자열) 입력문자열의 양쪽에 공백을 제거하여 출력
LEN =LEN(문자열) 입력문자열의 길이(개수)를 출력

수학및삼각함수
함수 형식 기능
SUM =SUM(숫자1,숫자2..) 입력된 범위(숫자)의 합을 출력
=SUM(셀1:셀2)
ABS =ABS(숫자) 입력된 숫자의 절대값 출력
=ABS(셀)
INT =INT(숫자) 입력된 숫자의 정수부분만 출력(소수점 버림)
=INT(셀)
ROUND =ROUND(숫자,해당위치) 해당위치에 따라 입력 숫자값을 반올림하거나 반내림
=ROUND(셀,해당위치)
ROUNDDOWN =ROUNNDOWN(숫자,해당위치) 해당위치에 따라 입력 숫자값을 반내림
=ROUNDDOWN(셀,해당위치)
ROUNDUP =ROUNDUP(숫자,해당위치) 해당위치에 따라 입력 숫자값을 반올림
=ROUNDUP(셀,해당위치)
SUMIF =SUMIF(조건범위,조건,합계범위) 조건범위에서 해당 조건에 만족하는 값을 해당 합계범위에서 찾아서 합계하여 출력
MOD =MOD(숫자1,숫자2) 숫자1을 숫자2로 나눈 나머지를 출력
POWER =POWER(숫자1,숫자2) 숫자1을 숫자2만큼 거듭제곱한 값을 출력
SQRT =SQRT(숫자) 입력된 값의 양의 제곱근을 출력
TRUNC =TRUNC(숫자) 소수점을 버리고 정수만 취하여 출력
SUMPRODUCT =SUMPRODUCT({A1,A2},{A3,A4}..) 각 배열의 같은 자리 값의 곱을 합산한 값을 출력

통계함수
함수 형식 기능
AVERAGE =AVERGE(숫자1,숫자2..) 입력된 범위(숫자)의 평균을 출력
=AVERGE(셀1:셀2)
COUNT =COUNT(D1,D2,D3..) 입력된 범위(D)값 중에서 숫자의 값을 가진 셀의 개수만 구하여 출력
=COUNT(셀1:셀2)
COUNTA =COUNTA(D1,D2,D3..) 입력된 범위(D)값 중에서 숫자 또는 문자의 값을 가진 셀의 개수만 구하여 출력
=COUNTA(셀1:셀2)
COUNTIF =COUNTIF(지정범위,조건) 지정범위 내에서 조건에 맞는 값을 가진 셀의 개수만 구하여 출력
MAX =MAX(숫자1,숫자2..) 입력된 범위(숫자)의 최대값을 출력
=MAX(셀1:셀2)
MIN =MIN(숫자1,숫자2..) 입력된 범위(숫자)의 최소값을 출력
=MIN(셀1:셀2)
RANK =RANK(기준셀,범위,정렬옵션) 기준셀의 값을 기준으로 범위 내에서 정렬에 따라 데이터를 나열함

논리 및 조건함수
함수 형식 기능
AND =AND(논리식1,논리식2..) 입력된 논리식의 값이 모두 참(TRUE)일때 TRUE를 출력
OR =OR(논리식1,논리식2..) 입력된 논리식의 값 중에 하나라도 참(TRUE)이면 TRUE를 출력
NOT =NOT(논리식) 논리식의 값이 참(TRUE)이면 FALSE를 거짓(FALSE)이면 TRUE를 출력
IF =IF(조건,참수행문,거짓수행문) 조건에 따라 참이면 참수행문의 값을 출력하고 거짓이면 거짓수행문의 값을 출력

데이터베이스함수
함수 형식 기능
DSUM =DSUM(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 합계를 출력
DAVERAGE =DAVERAGE(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 평균을 출력
DCOUNT =DCOUNT(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 중에 숫자 개수를 출력
DCOUNTA =DCOUNTA(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 중에 숫자 또는 문자 개수를 출력
DMAX =DMAX(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 중에 최대값 출력
DMIN =DMIN(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 중에 최소값 출력
DSTDEV =DSTDEV(데이터범위,열이름,조건범위) 데이터범위내에서 조건범위가 제시하는 조건에 만족하는 해당 열의 값 표준편차를 출력

정보함수
함수 형식 기능
ISBLANK FALSE 지정된 셀의 값이 비어 있으면 참(TRUE)을 출력 그렇지 않으면 거짓(FALSE)을 출력
ISERROR TRUE 지정된 셀의 값에 오류가 있으면 참(TRUE)을 출력 그렇지 않으면 거짓(FALSE)을 출력

재무함수

■기본적인 인수

▪rate: 이자 지급 기간 당 이율

▪nper: 납입 총 횟수

▪pmt: 각 기간의 납입액으로 전체 기간 동안 일정하며 기타 비용 또는 세금 및 이자는 포함되지 않고 원금만 포함한 값

▪pv: 현재의 원금 가치 (생략시 0 )

▪type: 지급 기일이 기말인지 기초인지 구분

▪fv: 미래 가치 또는 최종 상환 후의 현금 잔고 (생략시 0)

# rate가 년 단위이면 납입액도 년 단위가 되고 월 단위이면 월 단위로 맞춘다.

# 납입금액 및 현재가치의 금액은 음수로 표시한다(우선 내가 돈을 내어 주는 것이므로)

함수 형식 기능
FV =FV(rate, nper, pmt, pv, type) 일정 금액을 정기적으로 불입하고 일정한 이율이 적용되며 매월 복리로 이자가 계산되는 것으로 가정한 투자의 미래 가치를 계산해 주는 함수
PV =PV(rate, nper, pmt, fv, type) 매월이나 매년 일정한 금액을 일정 기간 동안 지불해 주는 연금이나 보험의 지급총액에 대한 현재 가치를 구해주는 함수
NPV =NPV(rate, value1, value2...) 특정한 금액을 투자하고 매월 일정한 수입이 보장될 때 해당 투자의 현재 가치를 구해주는 함수

 

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