[Excel] 직장 생활에 꼭 필요한 SUMIF함수, COUNTIF함수 사용법

SUMIF

　

주어진 조건에 따라 지정되는 셀을 더합니다.


◈ 주의

● sum_range의 셀에 대응하는 range의 셀이 찾을 조건과 일치할 때만 더할

수 있습니다.

● sum_range를 생략하면 range에 있는 셀들이 더해집니다.

● Microsoft Excel에서는 조건을 기준으로 데이터를 분석하기 위해 사용할 수 있는 함수들을 추가로 제공합니다. 예를 들어 셀 범위 내에서 텍스트 문자열이나 숫자가 나오는 횟수를 구하려면 COUNTIF 워크시트 함수를 사용합니다. 수식에서 조건에 따라 두 개의 값 중 하나가 반환되게 하려면(예: 지정된 판매량에 따른 특별 판매 수당) IF 워크시트 함수를 사용합니다.

◈ 예제

예제	수식	설명(결과)	결과
1	=SUMIF(A24:A27,">160000",B24:B27)	160000이 넘는 속성 값에 대한 수수료 합계입니다.	63000

COUNTIF

　

범위 내에서 주어진 조건에 맞는 셀의 개수를 셉니다.

◈ 예제

예제	수식	설명(결과)
1	=COUNTIF(A48:A51,"사과")	위의 첫째 열에서 사과가 들어 있는 셀의 개수입니다.	2
2	=COUNTIF(B48:B51,">55")	위의 둘째 열에서 55보다 큰 값이 들어 있는 셀의 개수입니다.	2

◈ 응용

각 품번별로 수량의 합을 구하고 목록에 몇번 사용 되었는지 구하는 예제 입니다.

Part No	CAGE	Qty
AA55488-2	58536	4
A-5384-7	72914	1
948475-1	37695	1
2057	22834	1
1676	54700	1
A-A-59178-2	58536	1
1676	54700	1
A-5384-7	72914	2
1636	99227	3
11631	72914	1
A80480	F0189	1
A-3649	72914	1
A-5384-7	72914	2
1636	72914	2
A-A-58054-TYI-GRB	58536	1
A-A-59178-2	58536	1
A-A-58054-TYI-GRB	58536	1
A-A-59178-2	58536	1
1820	08108	2
A-A-203	58536	1
3145	71984	1
A-A-59178-2	58536	2
A-A-58054-TYI-GRA	58536	1
A-2364-1	72914	1
AA55488-2	58536	4
A-A-59178-2	58536	2
A-5384-7	72914	1
A-A-58054-TYI-GRA	58536	1
1820	08108	2
2057	22834	1
A-5384-7	72914	1
11631	72914	1
A-A-203	58536	1
A-A-59178-2	58536	1
A-A-58054-TYI-GRC	58536	1
A-A-58054-TYI-GRC	58536	1

품번	QTY의 합	사용횟수
1636	5	2
1676	2	2
1820	4	2
2057	2	2
3145	1	1
11631	2	2
948475-1	1	1
A-2364-1	1	1
A-3649	1	1
A-5384-7	7	5
A80480	1	1
A-A-203	2	2
AA55488-2	8	2
A-A-58054-TYI-GRA	2	2
A-A-58054-TYI-GRB	2	2
A-A-58054-TYI-GRC	2	2
A-A-59178-2	8	6

F6 셀의 수식

"=SUMIF($A$6:$A$41,E6,$C$6:$C$41)"

에서 $A$6:$A$41은 조건을 적용 시킬 셀 범위로

절대주소를 사용한 이유는 상대주소를 그대로사용

하면 복사해서쓸경우 셀 범위가 변경되어 원하는

정확한 값을 찾을수 없으므로 절대주소(F4키)로

변경 하였습니다.

E6 은 합을 할 조건으로 E6의 값 "1636" 을

$A$6:$A$41 에서 모두 찾으라는 뜻입니다.

$C$6:$C$41은 조건으로 찾은 값의 합을 할

범위입니다. 조건 "1636"에 해당 하는 값은

$C$6:$C$41 의 범위에서 찾아 보면 3, 2

이고 이들의 합이 결과 "5" 가 됩니다.

　

G6의 수식 "=COUNTIF($A$6:$A$41,E6)"

는 SUMIF 함수와 거의 유사한 형태로 조건에 해당

하는 셀의 개수를 구하는 합수입니다.

COUNTIF 합수는 중복된 데이터를 식별 할때에도

유용하게 쓰일수 있습니다. 사용횟수에서

값이 "2" 이상인것은 중복 되서 사용된 것입니다.